Zasady przetwarzania danych osobowych

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w związku z prowadzeniem bieżącej korespondencji elektronicznej
przez Biuro Rachunkowe PERCENTÉ Sp. z o.o.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące tego, w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy dane osobowe w związku z prowadzeniem korespondencji e-mail z Biurem Rachunkowym PERCENTÉ Sp. z o.o.

KIM JESTEŚMY?
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe PERCENTÉ Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gliwickiej 72A, 42-600 Tarnowskie Góry (dalej: „My”).
Kontakt z nami jest możliwy za pośrednictwem kontaktu telefonicznego, adresu e-mail wskazanego na stronie internetowej lub listownie na adres siedziby spółki.

PO CO TEN DOKUMENT?
Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przepisy te nakładają obowiązek informowania osób, których dane dotyczą, o zasadach ich przetwarzania.
W związku z otrzymywaniem od Ciebie wiadomości e-mail przetwarzamy dane osobowe. Niniejszy dokument spełnia obowiązek informacyjny wynikający z RODO.

SKĄD MAMY TWOJE DANE?
Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – w związku z prowadzoną korespondencją e-mail lub poprzez formularz kontaktowy.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE?
Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania, realizacji lub przygotowania do zawarcia umowy, a także w celach związanych z działalnością naszego biura.
Jeżeli jesteś naszym klientem lub potencjalnym klientem, Twoje dane mogą być również przetwarzane w celach marketingowych dotyczących naszych usług.

JAKI JEST ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH?
Przetwarzamy w szczególności:
adres e-mail
imię i nazwisko (jeżeli zostało podane)
dane zawarte w treści korespondencji
dane kontaktowe zawarte w stopce wiadomości.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane przetwarzamy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. w przypadku rekrutacji).

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane z korespondencji przechowywane są przez czas trwania współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres do 5 lat, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w obsłudze IT lub realizacji usług – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzamy dane zgodnie z prawem oraz zasadami:
minimalizacji danych
przejrzystości
prawidłowości
integralności i poufności
rozliczalności.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe.

JAKIE MASZ PRAWA?
Przysługuje Ci prawo do:
dostępu do danych
ich sprostowania
ograniczenia przetwarzania
usunięcia danych
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu
cofnięcia zgody w dowolnym momencie
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PRAWO DO SPRZECIWU
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonym celu. Po jego zgłoszeniu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym zakresie, o ile nie istnieje inna podstawa prawna.